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Meldescheinprozesse, ganz einfach digitalisieren.
Omni-Channel Meldescheinsystem für Smartphone, iPad und Kiosk-Terminals.
Wir bieten dir drei Lösungen um deinen Meldescheinprozess optimal zu digitalisieren
iPad Meldeschein App, die ideale Ergänzung für dein Frontdesk
Wir haben das auf iOS-basierende Meldescheinsystem speziell auf die Bedürfnisse eines Meldescheinprozesses am Frontdesk angepasst. Neben der klassischen Erfassung der Meldedaten sorgen die integrierte Live-Gästedatensuche über deinen PMS Provider für erhebliche Erleichterungen im analogen Check-in Prozess. Nach Absprache ist auch die Anbindung an ein Kurtaxen-System möglich, um die Daten automatisiert zu managen. Auch die Anbindung eines CRM-Systems ist problemlos über unsere RSX-Schnittstelle möglich.
Meldeschein integriert in unserer Self Check-in Lösung auf den Kiosk-Terminals
Mit der intuitiv bedienbaren Self-Check-in Software von HelloGuest erhalten deine Gäste einen Selbstbedienungsservice rund um die Uhr an 7 Tagen in der Woche. Die Meldescheindaten deiner Gäste werden direkt aus deinem PMS abgerufen, die fehlenden Daten kann dein Gast problemlos ergänzen.
Auch in unserer Mobile Check-in App ist der Meldescheinprozess fester Bestandteil
Lass deine Gäste direkt in der Mobile Check-in App ihren Meldeschein ausfüllen und unterschreiben, einfach möglich in Österreich und in der Schweiz. So hast du den fertigen Meldeschein in wenigen Sekunden digital bei dir zur Aufbewahrung in deinem Posteingang.
Schnittstellen
Wir legen Wert auf nachhaltige Partnerschaften
Durch unserer Zusammenarbeit mit über 25 marktführenden Partnern aus Property Management Systemen, Türschließ- und Paymentindustrie bieten wir dir eine einmalige digitale Guest Journey. Deine Systeme sind nicht dabei? Frag einfach unser Vertriebsteam, es informiert dich gerne.
Die 5 häufigst gestellten Fragen,
die dir weiterhelfen
Gibt es zu den Meldeschein-/Kurtaxensystemen eine Datenanbindung?
Durch unsere Schnittstellen zu den gängigsten Meldeschein-/Kurtaxensystemen übertragen wir deine Gästedaten direkt und automatisch an Feratel oder AVS, wodurch die Abrechnung der Kurtaxe bzw. Citytax zwischen dir und deiner zuständigen Kommune automatisch erfolgen kann.
Können die Gäste den Meldeschein unterschreiben?
Deine Gäste können den Meldeschein nach dem Ausfüllen in den Apps oder an den Check-in Stations in AT & CH mit dem Finger digital unterschreiben.
Wie bekomme ich den Meldeschein?
Um Papier zu sparen, senden wir dir den digitalen Meldeschein inklusive Unterschrift per E-Mail als PDF zu. So kannst du es entsprechend digital archivieren.
Kann der Meldeschein vorab ausgefüllt werden?
Wenn du die benötigten Daten bereits in deinem PMS hinterlegt hast, können wir diese Daten direkt in den Meldeschein deines Gastes übertragen, sodass er beim Check-in nur noch wenige Daten selbst ergänzen muss.
Welche Felder umfasst der digitale Meldeschein?
Beim digitalen Meldeschein muss der Gast folgende Felder ausfüllen:
- Geschlecht
- Vor- und Nachname
- Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
- Geburtsdatum
- Nationalität
- bei internationalen Gästen: Ausweisnummer und Ausstellungsort
- Mitreisende Personen
Du willst jetzt mit deiner Digitalisierung durchstarten?
Wir beraten dich gerne, um den passenden digitalen Service für deinen Hotelbetrieb zu finden.
